ワンライフコミュニケーション株式会社(以下「当社」といいます)は、記念写真・動画の撮影、ECサイト運営、ビジュアルコンテンツ制作・販売事業を展開しております。当社は、これらの業務の中で取得したお客様及び当社に関わるすべての個人情報に安全対策を施し、適切に保護する事が当社の責務と考えております。これらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、及び従業員)の信頼の上に成り立っております。
当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。
マネジメントシステムの構築および継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001:2017)に準拠したマネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。
また、構築したマネジメントシステムは、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、継続的に改善してまいります。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。
個人情報の取り扱い
当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。
また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。
苦情、相談、お問い合わせ
本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
【個人情報お問い合わせ窓口】
当社は、次の目的のために必要な範囲において個人情報を利用するものとし、お客様はこれを了承するものとします。
(1)サービス及びメンテナンスの実施のため
(2)当社のサービス向上のための参考資料として使用するため
(3)銀行口座やクレジットカードその他お客様の支払方法の正当性、有効性を確認するため
(4)各種キャンペーン、アンケート、アップデート情報のお知らせの発送のため
(5)学校や所属団体への確認のため
また当社は、法令の定めにより開示が求められた場合、及びお客様の安全その他重大な利益を保護する場合には、個人情報を開示できるものとします。
上記以外の目的で利用する場合には、別途本サービス上でお知らせします。
3.個人情報の改定・抹消
お客様は、別途写真館がご案内する方法により、何時でも登録した個人情報の改定・抹消を求めることが出来ます。 当社はできるだけ速やかに当該改定・抹消を反映いたします。
4. 特記事項 〜掲載削除条件等について〜
1/学校(団体)より申し出のあった写真に関しましては、理由を問わず即座に削除いたします。
2/個人様からのお申し出の場合は、削除希望の理由をお伺いし、妥当と判断された場合は迅速に削除いたします。
3/掲載写真により、明らかに個人または団体が不利益を被る場合につきましては、管理者の判断で削除いたします。
5. 弊社のサービス内容の変更又は社会情勢の変更に応じ、上記は適宜改定することが出来るものとします。